EN 
NL "We believe healthcare is a fundamental right for everyone everywhere in the world"
De Medical Export Group (MEG) is ruim 40 jaar actief als internationale groothandel in o.a. medische kits, medische verbruiksartikelen, disposables, geneesmiddelen en ziekenhuisapparatuur. Deze leveren zij aan ontwikkelingsorganisaties, -landen en rampgebieden. Ze hebben toonaangevende samenwerkingsrelaties met onder andere de VN, WHO en Unicef en helpen deze organisaties bij het realiseren van een betere lokale gezondheidszorg in de wereld.
Hun visie is: “wij geloven dat gezondheidszorg een fundamenteel recht is voor iedereen, waar ook ter wereld” en hebben een duidelijke missie: ‘Together for Global Health’! Daarom zetten hun circa 100 medewerkers dagelijks hun kennis, ervaring en netwerk in om zo de complexe supply chain te verzorgen van wereldwijde gezondheidszorg in de minder begaanbare regio’s van de wereld. Om zo mensen te helpen die deze hulp het hardst nodig hebben. Door hun brede ervaring zijn ze doelgericht en maken ze waar wat ze de klant beloven. Ze staan voor de kwaliteit van hun diensten en producten en werken continu aan verbeteringen om elke dag beter te worden.
Positie
Het IT team bestaat uit 5 medewerkers - een functioneel beheerder, een functioneel ontwerper, werkplekbeheerder, BI specialist en een developer. Het IT team werkt nauw samen met het Masterdata team.
Mede door groei en ontwikkelingen van de MEG zijn er veel uitdagingen op het gebied van het ERP systeem, het applicatielandschap, supply chain en de logistieke afhandelingen van de in- en verkoop. Vervanging van het huidige ERP (Navison) systeem is ook mogelijk een onderdeel van deze transformatie.
Tevens ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische roadmap voor het IT landschap, inclusief data management, en zorg je voor een concrete en hands-on uitvoering van deze roadmap. Als lid van ons MT werk je nauw samen met je collega’s van HR, Finance, Operations en de directie.
Doel van deze functie is ook het ontwikkelen en uitvoeren van het strategische beleid en het verzorgen van de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT). Tevens het proactief optimaliseren van de organisatie met up-to-date digitale oplossingen. Hiermee is de MEG in elk opzicht klaar voor de toekomst.
Kerntaken/Resultaatgebieden
Beleidsontwikkeling
- Ontwikkelt het beleid op gebied van automatisering, digitalisering en de toepassing van informatie en communicatie technologie in de organisatie
- Is een proactief sparringpartner voor directie en management en geeft gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot de onderlinge samenhang van automatiseringssystemen en pakt hierbij een regierol, zowel intern als met andere instellingen en organisaties
- Stelt samen met directie en MT de (lange termijn) IT-strategie vast en vertaalt deze naar jaarplannen
Projectleiding
- Leidt IT-ontwikkelings- en implementatieprojecten
- Verantwoordelijk voor de projectorganisatie en realisatie van de nieuw te starten projecten op het gebied van IT, Data management, Security, ERP en Business Intelligence
- Probleemverkenning, afbakenen en definiëren om het project in goede banen te leiden
- Stelt samenhang vast met andere (deel)projecten
Optimalisatie IT en data oplossingen
- Is eindverantwoordelijk voor het volledige ICT-applicatielandschap en het databeheer. Optimaliseert en vereenvoudigt de processen en oplossingen continu
- Ziet toe op beschikbaarheid en snelheid van de applicaties
- Eindverantwoordelijk voor het op orde houden van de informatiehuishouding en het mee laten bewegen van de informatiehuishouding met de ambitie en ontwikkelingen van de organisatie
- Ziet toe op handhaving van de vastgestelde IT-security en Business continuïteit
- Eindverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de systemen (o.a. ERP), de technologische infrastructuur en het operationeel aansturen van de IT-helpdesk
Overig
- Vertaalt de digitaliserings- en automatiseringsbehoeften en wensen van de organisatie naar IT-oplossingen
- Vertaalt de jaarplannen naar een afdelingsbegroting en ziet toe op een kostenefficiënte besteding van data en IT-middelen. Stelt de begroting van de afdeling vast op basis van het beleidsplan en legt deze ter goedkeuring voor aan het DT en MT
- Beheert en bewaakt het budget van de afdeling en onderneemt actie bij eventuele overschrijdingen
- Adviseert en is sparringpartner van de directie en het MT ten aanzien van IT en projecten op het gebied van digitalisering en automatisering van processen binnen het ERP-systeem en daarbuiten
- Onderhoudt de relaties met externe IT-dienstverleners en ziet toe op de uitvoering van SLA’s
- Levert verbetervoorstellen aan, voor eigen afdeling en/of de algehele organisatie, bij de leidinggevende
Kandidaatprofiel
- Wo/hbo diploma, bij voorkeur gericht op IT-management, bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar
- Minimaal 7 jaar werkervaring op gebied van IT, automatisering en systeembeheer
- Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring en Projectmanagement-
vaardigheden in een soortgelijke functie - Is in staat zich te verdiepen in en beeld te vormen van de commerciële en operationele uitdagingen van het bedrijf en kan dat vertalen in werkbare IT oplossingen
- Gedegen kennis van Microsoft Dynamics, Business Central, Office 365, en andere Powerapps
- (Project)managementvaardigheden om zowel het IT-team als ook projecten te ondersteunen en succesvol te laten zijn
- Hands-on mentaliteit, niet bang voor een dynamische werkomgeving en resultaatgericht
- Communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement
- Sterk in probleemanalyses en Out of the Box denken
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden
- Marktconform salaris
- Bonusregeling
- 27 vakantiedagen
- Bijdrage pensioen
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Auto
Voor meer informatie, neem contact op met:
Lyncwise Executive Search & Interim
Wendy Witteveen
+31 6 4603 4012
wendy.witteveen@lyncwise.nl